De la PME locale au groupe international, toute entreprise est concernée par la communication interne. Pourquoi ? Parce que menée efficacement, la communication interne représente un véritable levier de croissance. Et qu’à contrario, elle peut induire une baisse de qualité de vie au travail et donc de productivité.
À ce titre, tout l’enjeu est de fluidifier l’accès, la circulation et le partage de l’information. Et ce, sans voir son contenu dégradé en raison d’incompréhensions.
Les canaux de communication interne sont variés. En effet, l’information peut être transmise :
- En direct, par le biais de réunions et d’événements (séminaires, afterworks…),
- Via des supports imprimés : affiches, rapports, journal interne…
- Grâce au digital : réseau social interne, emails…
Et désormais, l’affichage dynamique s’invite en entreprise et vient compléter cet éventail. Mais, quels sont les avantages par rapport aux autres solutions de communication interne ?
Découvrez en quoi le digital signage favorise la bonne diffusion de vos messages en interne
Les causes d’une dégradation de la communication interne sont multiples. Excès d’information, mauvaise information (non actualisée), confusion, etc. L’affichage sur écran connecté apporte des solutions telles que :
– Alléger la boîte mail des collaborateurs
À l’envoi d’emails, préférez l’affichage de vos messages de communication interne sur les écrans connectés. Ainsi, vous luttez contre l’infobésité de vos collègues. Et, moins surchargés, ils sont plus efficaces dans leur veille informationnelle.
– Rendre l’information accessible au bon moment
Installé dans un espace commun (salle de pause…), l’écran connecté est présent sans être intrusif. Ainsi, vos collaborateurs se renseignent sur les dernières actualités lorsqu’ils se sentent réceptifs. Avec des écrans tactiles, les collaborateurs peuvent également transférer les informations rapidement.
– Diffuser uniquement des informations à jour
Grâce au logiciel d’affichage dynamique, vous actualisez puis diffusez les contenus en quelques clics. Leur mise à jour, en temps réel, devient simplisme. Ainsi, avec un message toujours d’actualité, vous évitez la transmission d’information erronées.
– Éviter les incompréhensions
Affiché sur un écran connecté, le message originel reste accessible à tous et ne peut donc pas être déformé au fil des échanges. Remplacer vos panneaux d’affichage par des écrans vous permet donc d’apporter plus de visibilité et de lisibilité sur vos informations.
– Apporter une touche d’innovation à l’image de votre entreprise
L’affichage dynamique s’inscrit dans la nouvelle communication dite digitale. Petit à petit, il prend sa place dans les entreprises et y souffle une brise de modernité. Les écrans dynamiques et connectés sont les incontournables pour une communication personnalisée et innovante.
En + : E-manager contribue à l’organisation interne en entreprise
Le logiciel d’affichage dynamique conçu par Emity intègre des modules complémentaires adaptés au corporate :
- E-document : Échange de documents numériques via un (ou plusieurs) écran connecté. Vos collaborateurs peuvent consulter, envoyer ou télécharger des documents depuis une borne, un totem, un écran tactile ou une tablette. Diffusez des documents réglementaires tels que vos plannings, le code de travail, les issues de secours, etc. et économisez l’impression de vos documents.
- E-Meeting : Réservation et organisation de salles. Vos équipes visualisent les salles, leurs équipements ainsi que leurs disponibilités. L’écran d’affichage dynamique diffuse, en temps réel, les périodes réservées et les prochains créneaux libres.
Pour conclure, l’affichage dynamique représente un moyen simple, efficace et peu onéreux de diffuser une information en interne. Il contribue ainsi à renforcer la cohésion d’équipe, nouer des liens et entretenir la qualité de vie au travail.
