Renseignez les entrées et sorties de vos collaborateurs.

Découvrez notre solution d’accueil visiteur ! EMITY propose un registre d’accueil entièrement numérisé afin de faciliter votre gestion des visiteurs. Terminé, les registres d’entrée et de sortie manuels, infligeant un travail fastidieux pour les équipes administratives. Aujourd’hui, la digitalisation rend ces tâches non seulement plus rapides, mais aussi plus fiables.

Digitalisez les entrées / sorties de vos établissements et gagnez du temps :

L’affichage dynamique transforme la gestion des entrées et sorties en automatisant l’enregistrement des intervenants et collaborateurs d’une entreprise.

Mettre en place ce processus de façon digitalisée va vous permettre :

1. De connaître en temps réel le nombre et l’identité des personnes présentes sur votre site.
2. d’accélérer l’enregistrement des visiteurs.
3. puis d’en fluidifier la gestion.

Le registre peut être destiné à vos clients, vos employés, vos intervenants extérieurs, des livreurs, etc.

Avantages et fonctionnalités de la solution EMITY :

En seulement quelques clics, les informations souhaitées sont collectées et disponibles dans votre espace utilisateur E-CLICK. Les visiteurs renseignent les informations qui les concernent : nom, prénom, société et le logiciel enregistre automatiquement l’heure et la date de l’entrée et le la sortie de cette personne. Téléchargez votre registre en format CSV très facilement et très rapidement.

Automatisez les arrivées très facilement grâce à notre logiciel simple d’utilisation et intuitif. Avec EMITY, vos collaborateurs peuvent même être déjà pré-enregistrés. 

L’affichage dynamique et nos solutions en particuliers sont également modulables, ce qui permet d’adapter l’interface à l’image de l’entreprise et d’offrir une expérience cohérente et professionnelle à tous les utilisateurs.

Grâce à notre solution, vous bénéficiez d’une traçabilité complète des visites. En cas d’urgence, il est facile de retrouver en temps réel qui est présent dans vos locaux. Cette collecte d’informations essentielles vous permet de réagir rapidement en cas de besoin. De plus, l’utilisation de technologies comme la NFC (Near Field Communication) renforce à la fois la sécurité et la rapidité des enregistrements.

En effet, la NFC est une technologie qui permet grâce à un boîtier de reconnaître une puce ou QR code et d’enregistrer un objet ou une personne qui correspond à ce code. Concrètement, vous pouvez créer un code par intervenant et lorsque celui-ci scan son code unique, il est automatiquement enregistré dans le registre d’accueil.

Nous travaillons nos solutions en respect des normes en vigueur, notamment les normes RGPD en sécurisant les données personnelles collectées. Vous pouvez ainsi générer des rapports détaillés et garantir une gestion transparente et conforme aux exigences légales.

Exemple d’une liste de société. 

L’administration des données récupérées.

En résumé, l’affichage dynamique et interactif apporte un réel plus au registre d’accueil. L’efficacité et la sécurité sont assurées tout en offrant un parcours fluide et moderne aux visiteurs de vos locaux. Recensez des informations utiles et cruciales en cas d’urgence, restez constamment au courant de qui sont les personnes présentes sur le site et retrouvez en direct les informations nécessaires, vous permettant d’être très réactif en cas d’incident.